Migration von Microsoft 365 zu Nextcloud · für den Mittelstand
Die Business-Tarife von Microsoft 365 sind zum 1. Juli 2026 erneut gestiegen — Basic um 17 %, Standard um 12 %. Nextcloud deckt Dateien, Kalender, Kontakte, Chat und Videoanrufe ab, auf Ihren Servern oder bei einem EU-Hoster. Wir ziehen Ihre Daten um — zum Festpreis und festen Termin —, erhalten die gewohnten Abläufe Ihres Teams und lassen E-Mail bei einem richtigen Mail-Anbieter.
Warum jetzt
Quellen: Microsoft-365-Preisänderungen zum 1. Juli 2026, Preise von Nextcloud Enterprise.
Ersparnisrechner
Geben Sie ein, was Sie heute betreiben. Der Rechner wendet die tatsächlichen Lizenzregeln des Herstellers an — inklusive Mindestmengen an Kernen — und vergleicht drei Jahre.
Verwendeter Wechselkurs: 1 € = US$ (EZB-Referenzkurs, Sep. 2026). Alles wird in Ihrem Browser berechnet — nichts, was Sie eingeben, wird irgendwohin gesendet.
So ziehen wir um
OneDrive- und SharePoint-Dokumentbibliotheken ziehen mit ihrer Ordnerstruktur um; Sync-Clients für Desktop und Smartphone für jeden Nutzer.
Aus Exchange Online exportiert und über CalDAV/CardDAV importiert — nutzbar in Thunderbird, iOS, Android und Outlook (mit Connector).
Nextcloud Talk für Chat, Anrufe und Bildschirmfreigabe, so eingerichtet, dass Anrufe auch über Firmennetze hinweg funktionieren.
Nextcloud Office zum gemeinsamen Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen; Desktop-Office-Programme öffnen weiterhin dieselben Dateien.
Single Sign-on mit Ihrem Verzeichnis (LDAP/Active Directory oder SAML) und Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Einen eigenen Mailserver betreiben wir nicht. Die Postfächer ziehen zu einem Mail-Anbieter Ihrer Wahl; DNS und Umstellung übernehmen wir.
Klartext
So läuft eine Migration
Inventur, schriftlicher Plan, Festpreis und Termin — bevor die Arbeit beginnt.
Unkritische Systeme zuerst; Performance und Restores an Ihren Workloads nachgewiesen.
Ein Runbook pro Welle, abgestimmte Fenster, ein schriftlicher Rückweg für jeden Schritt.
Welle für Welle, außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Läuft etwas schief, wird zurückgerollt.
Dokumentation, Runbooks, voller Admin-Zugang — oder StayPatched hält alles aktuell.
Fragen
Teilweise. Dateien synchronisieren wie bei OneDrive, Kalender bleiben im Mailprogramm, Chat zieht zu Nextcloud Talk. Es gibt kurze Anleitungen und einen Umstellungstermin, den alle vorher kennen.
Auf Ihren Servern oder bei einem EU-Hoster Ihrer Wahl. Wir richten es ein, sichern es und übergeben den vollen Admin-Zugang.
Sie zieht zu einem richtigen Mail-Anbieter — Mailserver betreiben wir nicht. Postfächer werden migriert, DNS wird außerhalb der Geschäftszeiten umgestellt.
Ja — im Browser mit Nextcloud Office oder lokal mit jedem Desktop-Office-Programm, das die Dateien öffnet.
Unter 100 Benutzern nicht — dort wird es nicht verkauft. Der kostenlose Nextcloud Hub, betreut von uns oder StayPatched, deckt die Kernfunktionen ab.
Migrationsplan anfordern
Ein kurzes Gespräch, dann eine schriftliche Bestandsaufnahme: was unverändert umzieht, was Sorgfalt braucht, was bleiben sollte — mit Festpreis und festem Termin. Unverbindlich.